Коротко о вакансии
- Зарплата
- 60 000 – 70 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГУ ТО «Тульские парки»Все вакансии работодателя · 14
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: высшее образование
- Умение работать в команде, стрессоустойчивость, гипкостьи адаптивность, способность к обучению и решению проблем, коммуникативные навыки
- Владение СЭД Дело
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Тульская область, г. Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6
Описание вакансии
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи
- Получать и отправлять корреспонденцию, в том числе через АСЭД Дело
- Осуществлять документальный и информационный обмен со сторонними организациями, в т. ч. с использованием АСЭД Дело
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы
- Следить за соблюдением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив