ГАУ ЯНАО «Ямальская филармония», ямальская филармония · Салехард
ГрафикГибкий
Опыт3–6 лет
АдресЯмало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Арктическая улица, ВЛД. 1
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки «Культура и искусство» либо «Экономика и управление»
Навыки: Оперативная работа, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Подготовка аналитических материалов/отчетов, Оперативная работа, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, взаимодействие с учреждениями и организациями по направлению деятельности, Подготовка аналитических материалов/отчетов, Обрабатывать информацию с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, компьютерных программ
К должности заведующего отделом предъявляются следующие квалификационные требования: Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки Культура и искусство либо Экономика и управление, подтверждённое документом об образовании и о квалификации
Стаж работы по специальности не менее трёх лет
Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее автономный округ), законов автономного округа и иных нормативных правовых актов автономного округа
Знание общей информации о деятельности Учреждения, его истории, предстоящих мероприятиях и перечня предлагаемых услуг
Знание теории и практики менеджмента, маркетинга
Знание методов организации и планирования информационной работы
Наличие навыков управленческой деятельности, делового администрирования
Наличие навыков разработки перспективных и текущих планов оказываемых услуг в сфере культуры и делового сотрудничества
Наличие навыков медиапланирования в части организации рекламной деятельности
Место работы и занятость
График: ненормированный рабочий день
Место работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Арктическая улица, ВЛД. 1
Описание
Для выполнения возложенных на него функций заведующий отделом обязан: Организовывать создание и обеспечивать реализацию культурно-значимых и деловых проектов и программ
Координировать работу по реализации проектов на всех этапах
Анализировать экономические показатели на каждом этапе реализации проектов
Оказание содействия в организации и проведению на базе Учреждения мероприятий (культурных, деловых, общественных) сторонними организациями
Организовывать презентации проектов и планировать графики их реализации
Защищать и обосновывать проекты
Производить расчёты эффективности от реализации проектов Учреждения
Обеспечивать развитие сотрудничества со средствами массовой информации (подготовка информационных материалов (пресс-релизов, справок, бюллетеней) о деятельности Учреждения для размещения в СМИ)
Осуществлять мониторинг электронных, печатных и других средств массовой информации
Обеспечивать проведение исследований эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением
Разрабатывать инструментарий использования исследовательских методик
Разрабатывать PR-кампании (презентации, пресс-конференции, промоушн-акции) с целью позиционирования деятельности Учреждения
Обеспечивать организацию рекламной деятельности Учреждения: разработка рекламной продукции (плакаты и афиши, проспекты, каталоги, буклеты, презентационная продукция)
Размещение информационных сообщений на эффективных рекламных носителях (газеты, журналы, рекламные ролики, баннеры и др.)
Контроль качества рекламной продукции, обеспечение наглядности и доступности рекламы
Готовить предложения по освоению новых направлений деятельности отдела
Готовить итоговые отчёты по направлениям деятельности отдела
Вести учет рабочего времени сотрудников отдела, своевременно оформлять табель учёта рабочего времени и сдавать его для проверки специалисту по кадрам
За три недели до наступления календарного года формировать график отпусков специалистов отдела
Обеспечивать сохранность документов и подготовку их к архивному хранению
Составлять должностные инструкции и распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела