Административный секретарь

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 5 лет
• Квалификация: высокая
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность

Высшее образование, Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), Грамотная устная и письменная речь, Пунктуальность, Дисциплинированность, Ответственность, Отсутствие вредных привычек.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 31, Корпоративный автобус от ст. м. Сходненская

• Приём и распределение телефонных звонков
• Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону
• Организация работы с посетителями
• Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
• Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации
• Подготовка заседаний и совещаний
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Контроль над исполнением
• Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль