Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 80 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Гринвуд - менеджмент»Все вакансии работодателя · 13
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 5 лет
Высшее образование, опыт работы от 5 лет, исполнительность, обучаемость, ответственность.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, стр.19, Имеется корпоративный автобус от ст. метро Сходненская
Описание вакансии
- Работа с коммуникациями
- Принимает и перенаправляет телефонные звонки (руководству или сотрудникам), регистрирует их
- Также фильтрует информацию: получает нужные сведения и передаёт санкционированные данные
- Ведёт деловую переписку в том числе по электронной почте
- Организация приёма посетителей
- Встречает гостей, собирает первичную информацию, помогает согласовать время визита с руководителем
- Ведёт журнал записи посетителей, оформляет пропуска, содействует в решении их вопросов
- Документооборот
- Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию (в том числе в системах электронного документооборота)
- Принимает документы и заявления на подпись руководителя, готовит проекты писем, приказов, отчётов
- Контролирует исполнение поручений: следит, чтобы документы вовремя передавали исполнителям, а по важным задачам были назначены ответственные
- Планирование и координация
- Ведёт календарь руководителя: планирует встречи, совещания, конференции
- Бронирует переговорные комнаты
- Участвует в организации командировок: заказывает билеты, бронирует гостиницы, помогает с визами
- Организационная поддержка
- Обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями
- Иногда берёт на себя вспомогательные задачи вроде сервировки чайного стола или приготовления напитков
- Информационно-аналитическая работа
- Собирает и систематизирует данные для подготовки отчётов, ведёт базы данных клиентов и партнёров
- Готовит справки по запросам сотрудников
- Техническое обеспечение
- Следит за наличием расходных материалов (бумага, картриджи), взаимодействует с сервисными службами, поддерживает порядок в рабочих зонах
- Дополнительные задачи
- Может координировать работу курьеров, водителей, других сотрудников офиса
- Выполняет разовые поручения руководителя