АдресМосковская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, стр.19, Имеется корпоративный автобус от ст. метро Сходненская
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 5 лет
Высшее образование, опыт работы от 5 лет, исполнительность, обучаемость, ответственность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, стр.19, Имеется корпоративный автобус от ст. метро Сходненская
Описание
Работа с коммуникациями
Принимает и перенаправляет телефонные звонки (руководству или сотрудникам), регистрирует их
Также фильтрует информацию: получает нужные сведения и передаёт санкционированные данные
Ведёт деловую переписку в том числе по электронной почте
Организация приёма посетителей
Встречает гостей, собирает первичную информацию, помогает согласовать время визита с руководителем
Ведёт журнал записи посетителей, оформляет пропуска, содействует в решении их вопросов
Документооборот
Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию (в том числе в системах электронного документооборота)
Принимает документы и заявления на подпись руководителя, готовит проекты писем, приказов, отчётов
Контролирует исполнение поручений: следит, чтобы документы вовремя передавали исполнителям, а по важным задачам были назначены ответственные
Планирование и координация
Ведёт календарь руководителя: планирует встречи, совещания, конференции
Бронирует переговорные комнаты
Участвует в организации командировок: заказывает билеты, бронирует гостиницы, помогает с визами
Организационная поддержка
Обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями
Иногда берёт на себя вспомогательные задачи вроде сервировки чайного стола или приготовления напитков
Информационно-аналитическая работа
Собирает и систематизирует данные для подготовки отчётов, ведёт базы данных клиентов и партнёров
Готовит справки по запросам сотрудников
Техническое обеспечение
Следит за наличием расходных материалов (бумага, картриджи), взаимодействует с сервисными службами, поддерживает порядок в рабочих зонах
Дополнительные задачи
Может координировать работу курьеров, водителей, других сотрудников офиса