Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 65 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- АО «Гринвуд»Все вакансии работодателя · 29
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 5 лет
- Квалификация: Без предъявления требований к квалификации
- Высшее образование
- Опыт работы от 5 лет
- Исполнительность, ответственность
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская
Описание вакансии
- Работа с телефонными звонками
- Принимать входящие звонки, регистрировать их, перенаправлять (например, руководителю или профильному сотруднику), а также получать информацию и передавать санкционированные сведения по телефону
- Иногда нужно помогать организовывать телефонные переговоры или видеоконференции
- Организация работы с посетителями
- Встречать гостей, собирать о них первичную информацию, помогать планировать приём у руководителя или в отделах
- Вести журнал записи посетителей, учитывать их, оформлять пропуска
- Содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений
- Принимать и передавать документы от посетителей руководству или коллегам
- Также сюда может входить бронирование переговорных комнат, сервировка чайного или кофейного стола, приготовление напитков
- Делопроизводство и документационное обеспечение
- Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать её (распределять по подразделениям или исполнителям)
- Принимать документы и заявления на подпись руководителя, готовить для него необходимые материалы
- Проверять оформление проектов документов перед передачей на подпись, следить за своевременным исполнением поручений и документов
- Вести учётные формы, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать их сохранность и в срок сдавать в архив
- Координация и вспомогательные задачи
- Координировать работу курьеров и водителей (например, вести журнал их разъездов и маршрутов, составлять справки), помогать в подготовке заседаний и совещаний (собирать материалы, оповещать участников, вести протоколы), выполнять отдельные поручения руководства
- Поддержание порядка
- Создавать и сохранять условия для эффективной работы: обеспечивать рабочее место руководителя или офиса необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями