АдресМосковская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 5 лет
Квалификация: Без предъявления требований к квалификации
Высшее образование
Опыт работы от 5 лет
Исполнительность, ответственность
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская
Описание
Работа с телефонными звонками
Принимать входящие звонки, регистрировать их, перенаправлять (например, руководителю или профильному сотруднику), а также получать информацию и передавать санкционированные сведения по телефону
Иногда нужно помогать организовывать телефонные переговоры или видеоконференции
Организация работы с посетителями
Встречать гостей, собирать о них первичную информацию, помогать планировать приём у руководителя или в отделах
Вести журнал записи посетителей, учитывать их, оформлять пропуска
Содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений
Принимать и передавать документы от посетителей руководству или коллегам
Также сюда может входить бронирование переговорных комнат, сервировка чайного или кофейного стола, приготовление напитков
Делопроизводство и документационное обеспечение
Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать её (распределять по подразделениям или исполнителям)
Принимать документы и заявления на подпись руководителя, готовить для него необходимые материалы
Проверять оформление проектов документов перед передачей на подпись, следить за своевременным исполнением поручений и документов
Вести учётные формы, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать их сохранность и в срок сдавать в архив
Координация и вспомогательные задачи
Координировать работу курьеров и водителей (например, вести журнал их разъездов и маршрутов, составлять справки), помогать в подготовке заседаний и совещаний (собирать материалы, оповещать участников, вести протоколы), выполнять отдельные поручения руководства
Поддержание порядка
Создавать и сохранять условия для эффективной работы: обеспечивать рабочее место руководителя или офиса необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями