Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- АО «Гринвуд»Все вакансии работодателя · 29
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 5 лет
- Квалификация: Без предъявления требований к квалификации
- Высшее образование
- Опыт работы от 5 лет
- Исполнительность, ответственность
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская
Описание вакансии
- Руководство и планирование
- Возглавляет работу архива, разрабатывает перспективные и текущие планы, распределяет задачи между сотрудниками и контролирует их выполнение
- Организация работы с документами
- Обеспечивает приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленными правилами
- Создание справочного аппарата
- Руководит составлением описей, каталогов, картотек, указателей, путеводителей, обзоров, исторических справок и других материалов, которые упрощают учёт и поиск
- Методическая помощь
- Консультирует сотрудников структурных подразделений: объясняет, как правильно формировать, готовить и сдавать дела в архив
- Контроль поступления
- Следит, чтобы в архив вовремя поступали документы, законченные делопроизводством
- Экспертиза ценности
- Участвует в определении ценности документов, формирует дела для постоянного и временного хранения
- Работа с документами для передачи
- Руководит составлением описей дел для передачи в государственные архивы, а также актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли
- Контроль сохранности
- Следит за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, а также за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности (температурно-влажностный режим, освещённость, противопожарные требования)
- Учёт и выдача
- Организует учёт документооборота и количества дел, выдаёт архивные справки, выписки и копии по запросам сотрудников и внешних организаций
- Отчётность
- Составляет установленную отчётность
- Участие в разработке
- Принимает участие в создании положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела