АдресМосковская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 5 лет
Квалификация: Без предъявления требований к квалификации
Высшее образование
Опыт работы от 5 лет
Исполнительность, ответственность
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Московская область, г. Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская
Описание
Руководство и планирование
Возглавляет работу архива, разрабатывает перспективные и текущие планы, распределяет задачи между сотрудниками и контролирует их выполнение
Организация работы с документами
Обеспечивает приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленными правилами
Создание справочного аппарата
Руководит составлением описей, каталогов, картотек, указателей, путеводителей, обзоров, исторических справок и других материалов, которые упрощают учёт и поиск
Методическая помощь
Консультирует сотрудников структурных подразделений: объясняет, как правильно формировать, готовить и сдавать дела в архив
Контроль поступления
Следит, чтобы в архив вовремя поступали документы, законченные делопроизводством
Экспертиза ценности
Участвует в определении ценности документов, формирует дела для постоянного и временного хранения
Работа с документами для передачи
Руководит составлением описей дел для передачи в государственные архивы, а также актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли
Контроль сохранности
Следит за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, а также за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности (температурно-влажностный режим, освещённость, противопожарные требования)
Учёт и выдача
Организует учёт документооборота и количества дел, выдаёт архивные справки, выписки и копии по запросам сотрудников и внешних организаций
Отчётность
Составляет установленную отчётность
Участие в разработке
Принимает участие в создании положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела