Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 59 605 ₽ в месяц
- Работодатель
- АК «Алроса» (ПАО)Все вакансии работодателя · 589
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 2 лет
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Иркутская область, г. Усть-Кут, Кирова улица, 85, корпус А, УМТС
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- Обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС
- Обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая: занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям
- Участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы
- Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий
- Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т. п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте
- Передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив