АдресИркутская область, г. Усть-Кут, Кирова улица, 85, корпус А, УМТС
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 2 лет
Квалификация: Среднее профессиональное образование
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Иркутская область, г. Усть-Кут, Кирова улица, 85, корпус А, УМТС
Подходит для: инвалид
Описание
Обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС
Обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая: занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям
Участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы
Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий
Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т. п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте
Передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив