Специалист по оформлению документов группы выездных работ
Зарплата
60 000 – 80 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 60 000 – 80 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Сибирский стандарт»Все вакансии работодателя · 7
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Обязательные: Внимательная работа с большим потоком документов, умение находить ошибки и расхождения в реквизитах
- Уверенная работа в MS Word и MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы)
- Работа в 1С (желательно 1С: Лаборатория или аналог)
- Знание основ делопроизводства, грамотная деловая переписка
- Понимание терминологии отбора проб и основ химии желательно (обучение на месте)
- Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках
- Желательные: Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей
- Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов
- Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов
- Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект
- Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Иркутская область, г. Иркутск, Набережная Иркута улица, 1Л
Описание вакансии
- Подготовка бланков актов отбора и регистрации проб: предзаполнение реквизитов (объект, адрес, заказчик, № заказа, договор и пр.) по данным 1С, формирование комплектов для бригад
- Проверка оформленных по окончанию выезда актов по чек-листу: подписи, печати, реквизиты, соответствие форме
- Передача замечаний исполнителям и проверенных комплектов в группу оформления документов
- Оформление актов отбора и регистрации на объекты без выезда (по данным заказчика или подрядчика)
- Ведение данных в 1С: технические комментарии к заказам, прикрепление сканов актов, пропусков и командировочных документов
- Оформление отчетной документации по результатам работ группы выездных работ
- Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, транспорта
- Обмен и возврат билетов при изменении планов
- Подготовка писем заказчикам на пропуска (работники, транспорт, оборудование), сбор документов для допуска на объекты
- Проверка авансовых отчётов на комплектность до передачи в бухгалтерию
- Оформление описей и сопроводительных документов на грузы
- Оперативное дежурство, согласно графику