Понимание терминологии отбора проб и основ химии желательно (обучение на месте)
Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках
Желательные: Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей
Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов
Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов
Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект
Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Иркутская область, г. Иркутск, Набережная Иркута улица, 1Л
Описание
Подготовка бланков актов отбора и регистрации проб: предзаполнение реквизитов (объект, адрес, заказчик, № заказа, договор и пр.) по данным 1С, формирование комплектов для бригад
Проверка оформленных по окончанию выезда актов по чек-листу: подписи, печати, реквизиты, соответствие форме
Передача замечаний исполнителям и проверенных комплектов в группу оформления документов
Оформление актов отбора и регистрации на объекты без выезда (по данным заказчика или подрядчика)
Ведение данных в 1С: технические комментарии к заказам, прикрепление сканов актов, пропусков и командировочных документов
Оформление отчетной документации по результатам работ группы выездных работ
Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, транспорта
Обмен и возврат билетов при изменении планов
Подготовка писем заказчикам на пропуска (работники, транспорт, оборудование), сбор документов для допуска на объекты
Проверка авансовых отчётов на комплектность до передачи в бухгалтерию
Оформление описей и сопроводительных документов на грузы