Вакансия в архивеОтклик и контакты недоступны. Посмотрите другие вакансии ниже.
Секретарь руководителя
Зарплата
58 700 – 59 900 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 58 700 – 59 900 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ КО ГБ № 4
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Статус публикации
- В архиве. Отклик и контакты недоступны.
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Секретарь руководителя
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Калининградская область, г. Калининград, Больничная улица, ДОМ 34-38А
Описание вакансии
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений
- Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников
- Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы
- Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе
- Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.)
- Печатает по указанию руководства различные материалы
- Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта
- Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль
- Принимает документы на подпись главному врачу
- Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив
- Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе