Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 35 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ СК «Минераловодская РБ»Все вакансии работодателя · 110
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Необходимые умения: 2.2
- Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя. 2.3
- Управлять конфликтами. 2.4
- Учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения. 2.5
- Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации. 2.6
- Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя. 2.7
- Создавать положительный имидж организации. 2.8
- Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций. 2.9
- Применять информационно-коммуникационные технологии. 2.10
- Обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне
- Необходимые знания:
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения
- Правила речевого этикета
- Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений
- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
- Правила организации приемов в офисе
- Этикет и основы международного протокола
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Ставропольский край, Минераловодский район, г. Минеральные Воды, Гагарина улица, дом Д. 67А
Описание вакансии
- 3.1
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.3
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.4
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.5
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.6
- Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.7
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3.8
- Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства ГБУЗ СК Минераловодская РБ. 3.9
- Соблюдать правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности. 3.10
- Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам и посетителям. 3.11
- Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. 3.12
- Соблюдать нормы и правила профессионального общения и бесконфликтного сотрудничества