Секретарь руководителя

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года

• Необходимые умения: 2.2
• Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя. 2.3
• Управлять конфликтами. 2.4
• Учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения. 2.5
• Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации. 2.6
• Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя. 2.7
• Создавать положительный имидж организации. 2.8
• Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций. 2.9
• Применять информационно-коммуникационные технологии. 2.10
• Обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне
• Необходимые знания:
• Правила организации приема посетителей
• Правила делового общения
• Правила речевого этикета
• Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений
• Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
• Правила организации приемов в офисе
• Этикет и основы международного протокола
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ставропольский край, Минераловодский район, г. Минеральные Воды, Гагарина улица, дом Д. 67А

Описание

• 3.1
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.3
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.4
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.5
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.6
• Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.7
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3.8
• Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства ГБУЗ СК Минераловодская РБ. 3.9
• Соблюдать правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности. 3.10
• Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам и посетителям. 3.11
• Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. 3.12
• Соблюдать нормы и правила профессионального общения и бесконфликтного сотрудничества