Специалист по кадрам

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Специалитет
• Навыки: Проведение собеседований, интервью с кандидатами, Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Учет и Отчетность, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Знание законодательства о персональных данных, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, MS Office (программы семейства MS Office), E-Staff, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Разработка и ведение штатного расписания, Ведение кадрового учета, Учет рабочего времени, Разработка локальных нормативных актов по персоналу (ЛНА), Проведение собеседований, интервью с кандидатами, Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Учет и Отчетность, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Знание законодательства о персональных данных, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, MS Office (программы семейства MS Office), E-Staff, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Разработка и ведение штатного расписания, Ведение кадрового учета, Учет рабочего времени, Разработка локальных нормативных актов по персоналу (ЛНА)

Коммуникабельность, тактичность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Сахалинская область, Северо-Курильский район, г. Северо-Курильск, Сахалинская улица, 79

• Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале
• Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал
• Планирование деятельности подразделения и персонала
• Постановка задач работникам структурных подразделений, определение ресурсов для их выполнения
• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
• Разработка системы анализа и контроля работы персонала
• Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
• Осуществляет работу по организации труда и планированию рабочего времени: участвует в разработке организационной структуры предприятия
• Участвует в работе по разработке должностных инструкций
• Своевременно вносит корректировки в график отпусков
• Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
• Ведет трудовые книжки, регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек
• Подготавливает справки о трудовой деятельности работников
• Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела
• Выполняет работы связанные обработкой организационно-распорядительной документации учреждения, обработкой, передачей входящей и исходящей информации
• Отправляет и получает корреспонденцию
• Принимает и распределяет входящие телефонные звонки
• Принимает к отправке документы, подготовленные другими ответственными лицами, текущие отчеты отдельных служб и подразделений, ответы на запросы органов)
• Соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, конфиденциальность персональных данных и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке
• Разрабатывает проекты приказов по основной деятельности
• Обеспечивает систематизацию, надлежащее хранение и сохранность документов текущего года в отделе кадрового учета и делопроизводства: Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию
• Ведет журналы учета документооборота учреждения