Секретарь руководителя

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: 5 разряд
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Передача информации сотрудникам/руководителям, Грамотность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Многозадачность, интенсивность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Передача информации сотрудникам/руководителям, Владение ПК, Выполнение личных поручений и распоряжений руководства, Грамотность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Многозадачность, интенсивность

Наличие среднего профессионального образования Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Знание законодательства РФ Опыт работы приветствуется.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Донецкая Народная республика, Дебальцево город, г. Светлодарск, Д. 15А

• Секретарь: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений
• Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников
• Организует телефонные переговоры руководителя
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы
• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.)
• Печатает по указанию руководителя различные материалы
• Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
• Принимает документы на подпись руководителю
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя