АдресДонецкая Народная республика, Дебальцево город, г. Светлодарск, Д. 15А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: 5 разряд
Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Передача информации сотрудникам/руководителям, Грамотность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Многозадачность, интенсивность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Передача информации сотрудникам/руководителям, Владение ПК, Выполнение личных поручений и распоряжений руководства, Грамотность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Многозадачность, интенсивность
Наличие среднего профессионального образования Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Знание законодательства РФ Опыт работы приветствуется.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Донецкая Народная республика, Дебальцево город, г. Светлодарск, Д. 15А
Описание
Секретарь: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников
Организует телефонные переговоры руководителя
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.)
Печатает по указанию руководителя различные материалы
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
Принимает документы на подпись руководителю
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя