Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 24 384 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУ СО РК «Центр помощи детям № 1»Все вакансии работодателя · 16
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- Частичная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист
- Высшее образование
- Бакалавриат, дополнительное профессиональное образование
- Программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту работы
- Наличие справки об отсутствии судимости
- Обязательное прохождение первичного и периодических медицинских осмотров
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Занятость: частичная занятость
- 0,5 ставки
- Место работы: Карелия республика, Муезерский район, Муезерский поселок городского типа, Правды улица, 17А
Описание вакансии
- Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации
- Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению
- Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения
- Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации
- Работать с шаблонами документов в информационной системе организации
- Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации
- Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации
- Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
- Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:
- Формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т. п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения)
- В рамках трудовой функции учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах
- Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т. п
- Составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т. п
- Первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения
- Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району
- В рамках трудовой функции учёт операций с безналичными денежными средствами: Направление руководителю учреждения:
- Заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников
- Заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет
- В рамках трудовой функции учёт расчётов с подотчётными лицами:
- Взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода
- Направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения
- В рамках трудовой функции учёт расчётов по оплате труда:
- Направление руководителю учреждения:
- Анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району
- Скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району
- Скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота Диадок