АдресКарелия республика, Муезерский район, Муезерский поселок городского типа, Правды улица, 17А
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Специалист
Высшее образование
Бакалавриат, дополнительное профессиональное образование
Программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту работы
Наличие справки об отсутствии судимости
Обязательное прохождение первичного и периодических медицинских осмотров
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Занятость: частичная занятость
0,5 ставки
Место работы: Карелия республика, Муезерский район, Муезерский поселок городского типа, Правды улица, 17А
Описание
Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации
Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения
Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:
Формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т. п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения)
В рамках трудовой функции учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах
Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т. п
Составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т. п
Первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району
В рамках трудовой функции учёт операций с безналичными денежными средствами: Направление руководителю учреждения:
Заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников
Заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет
В рамках трудовой функции учёт расчётов с подотчётными лицами:
Взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода
Направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения
В рамках трудовой функции учёт расчётов по оплате труда:
Направление руководителю учреждения:
Анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району
Скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району
Скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота Диадок