Коротко о вакансии
- Зарплата
- 40 000 – 42 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Клиника «Ленар»Все вакансии работодателя · 9
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: высшее образование
- Опыт административной поддержки или делопроизводства (от 1 года)
- Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО), Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами
- Умение держать в голове несколько задач, расставлять приоритеты и не терять сроки
- Грамотная устная и письменная речь, спокойный и деловой стиль общения ты будешь взаимодействовать и с врачами, и с пациентами
- Понимание важности конфиденциальности: работа в медицинской клинике требует аккуратного обращения с персональными и медицинскими данными
- Готовность брать ответственность и доводить задачи до конца
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Кабардино-Балкарская республика, г. Нальчик, Мальбахова улица, 21а
Описание вакансии
- Держать под контролем документооборот и работать в ЭДО
- Регистрировать входящие документы, ставить на контроль, отслеживать статусы, следить, чтобы ничего не зависло
- Отправлять исходящие в срок и без ошибок
- Координировать процессы между отделами
- Понимать, кто за какой документ отвечает, напоминать о сроках, помогать ускорить согласование там, где это нужно
- Выполнять поручения руководства
- Делать быстро, аккуратно и в понятном виде: от подготовки справок и писем до организации командировок
- Организовывать встречи, совещания и планирование
- Вести календарь руководителей, не допускать накладок, готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение решений
- Работать с обращениями пациентов
- Принимать, регистрировать, передавать в нужные отделы, готовить ответы в установленные сроки
- При этом строго соблюдать правила работы с медицинскими данными и врачебной тайной
- Заниматься командировками и логистикой
- Бронировать билеты, гостиницы, трансферы, оформлять документы, держать на контроле все детали
- Решать технические задачи
- Печать, сканирование, копирование, работа с оргтехникой, поддержание порядка в канцелярии и на рабочих местах руководства
- Взаимодействовать с внешними службами: почта, курьеры, гостиницы, транспортные компании