Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высшее образование

• Опыт административной поддержки или делопроизводства (от 1 года)
• Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО), Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами
• Умение держать в голове несколько задач, расставлять приоритеты и не терять сроки
• Грамотная устная и письменная речь, спокойный и деловой стиль общения ты будешь взаимодействовать и с врачами, и с пациентами
• Понимание важности конфиденциальности: работа в медицинской клинике требует аккуратного обращения с персональными и медицинскими данными
• Готовность брать ответственность и доводить задачи до конца

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Кабардино-Балкарская республика, г. Нальчик, Мальбахова улица, 21а

Описание

• Держать под контролем документооборот и работать в ЭДО
• Регистрировать входящие документы, ставить на контроль, отслеживать статусы, следить, чтобы ничего не зависло
• Отправлять исходящие в срок и без ошибок
• Координировать процессы между отделами
• Понимать, кто за какой документ отвечает, напоминать о сроках, помогать ускорить согласование там, где это нужно
• Выполнять поручения руководства
• Делать быстро, аккуратно и в понятном виде: от подготовки справок и писем до организации командировок
• Организовывать встречи, совещания и планирование
• Вести календарь руководителей, не допускать накладок, готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение решений
• Работать с обращениями пациентов
• Принимать, регистрировать, передавать в нужные отделы, готовить ответы в установленные сроки
• При этом строго соблюдать правила работы с медицинскими данными и врачебной тайной
• Заниматься командировками и логистикой
• Бронировать билеты, гостиницы, трансферы, оформлять документы, держать на контроле все детали
• Решать технические задачи
• Печать, сканирование, копирование, работа с оргтехникой, поддержание порядка в канцелярии и на рабочих местах руководства
• Взаимодействовать с внешними службами: почта, курьеры, гостиницы, транспортные компании