Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 90 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ ККДБВсе вакансии работодателя · 33
- Формат
- Гибкий
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: среднее профессиональное образование
- Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года
- Уверенное владение ПК (MS Office) и обязательный опыт работы в система электронного документооборота
- Знание основ документооборота, регистрации писем, ведения протоколов, формирования дел
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс)
- Высокая организованность, ответственность и внимательность
- Грамотная речь и коммуникативные навыки
- Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки
- Будет преимуществом: Опыт работы в государственных или медицинских учреждениях
Место работы и занятость
- График: ненормированный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, Орджоникидзе улица, Д.7
Описание вакансии
- 1
- Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту)
- Печать документов по указанию руководства
- Подготовка документов к подписанию и сдача дел в архив. 2
- Организация рабочего места руководителей (канцелярия, техника)
- Подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение, ведение протоколов)
- Организация приема посетителей и обработка их обращений. 3
- Обеспечение телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм и сообщений
- Работа с факсом и другими средствами связи. 4
- Контроль за сроками выполнения документов и поручений руководства, взятых на контроль. 5
- Владение информационными технологиями и системами электронного документооборота