Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: среднее профессиональное образование

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office) и обязательный опыт работы в система электронного документооборота
• Знание основ документооборота, регистрации писем, ведения протоколов, формирования дел
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс)
• Высокая организованность, ответственность и внимательность
• Грамотная речь и коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки
• Будет преимуществом: Опыт работы в государственных или медицинских учреждениях

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, Орджоникидзе улица, Д.7

Описание

• 1
• Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту)
• Печать документов по указанию руководства
• Подготовка документов к подписанию и сдача дел в архив. 2
• Организация рабочего места руководителей (канцелярия, техника)
• Подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение, ведение протоколов)
• Организация приема посетителей и обработка их обращений. 3
• Обеспечение телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм и сообщений
• Работа с факсом и другими средствами связи. 4
• Контроль за сроками выполнения документов и поручений руководства, взятых на контроль. 5
• Владение информационными технологиями и системами электронного документооборота