Коротко о вакансии
- Зарплата
- 29 500 – 30 700 ₽ в месяц
- Работодатель
- БУ РК «Яшкульская РБ»Все вакансии работодателя · 39
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Навыки: Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Вежливость, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Вежливость, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Образование
- Как правило, достаточно среднего профессионального или высшего (не обязательно медицинского)
- Для секретаря врачебной комиссии в ряде учреждений отдают предпочтение кандидатам с медицинским образованием либо опытом работы в медорганизации
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Калмыкия республика, Яшкульский район, Яшкуль поселок, Канукова улица, 57А
Описание вакансии
- Соблюдение конфиденциальности и защита персональных данных
- Работа с врачебной тайной (ФЗ № 323‑ФЗ) и персональными данными пациентов (ФЗ № 152‑ФЗ): запрет на разглашение, корректное хранение и передача документов, использование защищённых каналов связи и учётных записей
- Делопроизводство и документооборот
- Регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений
- Контроль сроков исполнения поручений
- Формирование дел по номенклатуре, подготовка к архивному хранению и уничтожению
- Организация работы руководителя
- Ведение календаря, планирование совещаний и приёмов, подготовка материалов к заседаниям, оформление протоколов, рассылка решений, контроль исполнения
- Телефонные коммуникации и приём посетителей
- Первичная фильтрация обращений, распределение по ответственным службам, запись на приём, соблюдение этических норм общения в медицинской среде
- Взаимодействие со смежными подразделениями
- Координация между канцелярией, отделом кадров, контрактной службой, юридическим отделом, организационно‑методическим отделом