Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Навыки: Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Вежливость, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Вежливость, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Образование
• Как правило, достаточно среднего профессионального или высшего (не обязательно медицинского)
• Для секретаря врачебной комиссии в ряде учреждений отдают предпочтение кандидатам с медицинским образованием либо опытом работы в медорганизации

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Калмыкия республика, Яшкульский район, Яшкуль поселок, Канукова улица, 57А

Описание

• Соблюдение конфиденциальности и защита персональных данных
• Работа с врачебной тайной (ФЗ № 323‑ФЗ) и персональными данными пациентов (ФЗ № 152‑ФЗ): запрет на разглашение, корректное хранение и передача документов, использование защищённых каналов связи и учётных записей
• Делопроизводство и документооборот
• Регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений
• Контроль сроков исполнения поручений
• Формирование дел по номенклатуре, подготовка к архивному хранению и уничтожению
• Организация работы руководителя
• Ведение календаря, планирование совещаний и приёмов, подготовка материалов к заседаниям, оформление протоколов, рассылка решений, контроль исполнения
• Телефонные коммуникации и приём посетителей
• Первичная фильтрация обращений, распределение по ответственным службам, запись на приём, соблюдение этических норм общения в медицинской среде
• Взаимодействие со смежными подразделениями
• Координация между канцелярией, отделом кадров, контрактной службой, юридическим отделом, организационно‑методическим отделом