Архивариус

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Высшее профессиональное

Справка об отсутствии судимости.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тюменская область, Тюменский район, Винзили рабочий поселок, Сосновая улица, Д. 19;офис/квартира: -

• Организация работы по ведению архивного делопроизводства
• Организация текущего хранения документов
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан: в рамках трудовой функции организации работы по ведению архивного делопроизводства:-осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении
• Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
• В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: осуществляет разработку номенклатуры дел организации, проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Производит формирование дел постоянного срока хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота, подлежащих передачи на государственное хранение в государственных архив на основании Перечня 2019 (утвержден приказом ФАА от 20.12.2019г. №236), номенклатуры дел
• Выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов
• Производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота
• Производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота
• Составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения
• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя
• Производит регистрацию входящих документов
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации