АдресТюменская область, Тюменский район, Винзили рабочий поселок, Сосновая улица, Д. 19;офис/квартира: -
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: Высшее профессиональное
Справка об отсутствии судимости.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Тюменская область, Тюменский район, Винзили рабочий поселок, Сосновая улица, Д. 19;офис/квартира: -
Описание
Организация работы по ведению архивного делопроизводства
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан: в рамках трудовой функции организации работы по ведению архивного делопроизводства:-осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении
Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: осуществляет разработку номенклатуры дел организации, проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Производит формирование дел постоянного срока хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота, подлежащих передачи на государственное хранение в государственных архив на основании Перечня 2019 (утвержден приказом ФАА от 20.12.2019г. №236), номенклатуры дел
Выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов
Производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота
Производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота
Составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения
В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя
Производит регистрацию входящих документов
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации