Секретарь руководителя

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: среднее профессиональное образование
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Обеспечение сохранности документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Обеспечение сохранности документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение входящей и исходящей корреспонденции

Среднее профессионльное образование.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Свердловская область, г. Заречный, Островского улица, ЗД. 1;офис/квартира: -

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Работа с корреспонденцией
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов
• Ведение делопроизводства
• Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Контроль за исполнением документов
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам
• Составление документов по поручению руководителя
• По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем
• Подготовка заседаний и совещаний
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов
• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Копирование документов (например, на копировальном аппарате)