АдресСвердловская область, г. Заречный, Островского улица, ЗД. 1;офис/квартира: -
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: среднее профессиональное образование
Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Обеспечение сохранности документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Обеспечение сохранности документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение входящей и исходящей корреспонденции
Среднее профессионльное образование.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Свердловская область, г. Заречный, Островского улица, ЗД. 1;офис/квартира: -
Описание
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Работа с корреспонденцией
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов
Ведение делопроизводства
Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
Контроль за исполнением документов
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования
Организация телефонных переговоров руководителя
Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам
Составление документов по поручению руководителя
По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем
Подготовка заседаний и совещаний
Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль
Ведение контрольно-регистрационной картотеки
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Копирование документов (например, на копировальном аппарате)