Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГАУЗ «ДКСП №2»Все вакансии работодателя · 12
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: требования не предъявляются
- Навыки: Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Ответ/прием звонков, Вежливость, Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Доброжелательность, Пунктуальность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Ответ/прием звонков, Вежливость, Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Доброжелательность, Пунктуальность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов
Коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Место работы: Волгоградская область, г. Волгоград, 7-й Гвардейской улица, Д.19 А
Описание вакансии
- Производит выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
- Вносит информацию в планировщик (органайзер)
- Согласовывает с руководителем время планируемых действий
- Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
- Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий
- Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий
- Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций. осуществляет выбор и оформление планировщика секретаря
- Ведет дневник (на электронном и (или) бумажном носителе)
- Согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя
- Распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу)
- Выполняет перенос невыполненных запланированных задач
- Выполняет типичные ежедневные дела. ведет базу телефонных контактов руководителя
- Соединяет руководителя с конкретными абонентами
- Подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя
- Регистрирует поступающие в приемную телефонных звонков
- Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и сотрудникам
- Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону
- Устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров
- Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. подготавливает проект служебного задания руководителя
- Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
- Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий
- Подготавливает документы к поездке руководителя
- Уточняет дату, должности, фамилии в программе командировки
- Прорабатывает маршрут руководителя, увязывает его с расписанием транспорта. организует личный прием посетителей руководителем
- Устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей
- Содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
- Организует прием деловых партнеров в офисе
- Организует обслуживание руководителя и его деловых партнеров в офисе
- Осуществляет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе