АдресВолгоградская область, г. Волгоград, 7-й Гвардейской улица, Д.19 А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: требования не предъявляются
Навыки: Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Ответ/прием звонков, Вежливость, Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Доброжелательность, Пунктуальность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Ответ/прием звонков, Вежливость, Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Доброжелательность, Пунктуальность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов
Коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Место работы: Волгоградская область, г. Волгоград, 7-й Гвардейской улица, Д.19 А
Описание
Производит выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
Вносит информацию в планировщик (органайзер)
Согласовывает с руководителем время планируемых действий
Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий
Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий
Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций. осуществляет выбор и оформление планировщика секретаря
Ведет дневник (на электронном и (или) бумажном носителе)
Согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя
Распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу)
Выполняет перенос невыполненных запланированных задач
Выполняет типичные ежедневные дела. ведет базу телефонных контактов руководителя
Соединяет руководителя с конкретными абонентами
Подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя
Регистрирует поступающие в приемную телефонных звонков
Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и сотрудникам
Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону
Устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров
Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. подготавливает проект служебного задания руководителя
Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий
Подготавливает документы к поездке руководителя
Уточняет дату, должности, фамилии в программе командировки
Прорабатывает маршрут руководителя, увязывает его с расписанием транспорта. организует личный прием посетителей руководителем
Устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей
Содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
Организует прием деловых партнеров в офисе
Организует обслуживание руководителя и его деловых партнеров в офисе
Осуществляет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе