ТОГАУ «Социально-реабилитационный центр «Серебряный бор» · Тамбов
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресТамбовская область, г. Тамбов, им маршала Малиновского улица, Д. 4
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Среднее профессиональное образование
Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Проверка документов, поступивших документов, документации, Поиск документов, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Обеспечение сохранности документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Работа в системе электронного документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Проверка документов, поступивших документов, документации, Поиск документов, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Обеспечение сохранности документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Работа в системе электронного документооборота
В ходе собеседования.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, им маршала Малиновского улица, Д. 4
Описание
Приём и регистрация входящей корреспонденции
Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД), а затем распределяет в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Работа с документами на исполнении
По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение
Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами
При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам
Отправка исходящей документации
После исполнения делопроизводитель отправляет готовые документы адресатам
Учёт и систематизация текущего архива
Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат
Создание справочного аппарата
Делопроизводитель выстраивает систему так, чтобы документы было удобно искать совершенствует справочно-поисковую систему
Подготовка дел для архива
Когда дело завершено, делопроизводитель формирует его, оформляет (в том числе обложки), составляет описи и передаёт в архив организации
Разработка номенклатуры дел
Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел
Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом
Участие в экспертизе ценности
Делопроизводитель может привлекаться к отбору документов для государственного хранения, помогать в работе экспертной комиссии
Организационно-техническое обеспечение
В ряде случаев в обязанности входит подготовка материалов для руководителя (письма, запросы, справки), помощь в организации совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и канцтоварами
Обеспечение сохранности
Сотрудник несёт ответственность за то, чтобы проходящая служебная документация была в безопасности
Соблюдение норм
В работу входит следование правилам защиты конфиденциальной информации и персональных данных