Делопроизводитель

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Проверка документов, поступивших документов, документации, Поиск документов, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Обеспечение сохранности документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Работа в системе электронного документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Проверка документов, поступивших документов, документации, Поиск документов, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Обеспечение сохранности документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Работа в системе электронного документооборота

В ходе собеседования.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, им маршала Малиновского улица, Д. 4

• Приём и регистрация входящей корреспонденции
• Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД), а затем распределяет в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Работа с документами на исполнении
• По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение
• Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами
• При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам
• Отправка исходящей документации
• После исполнения делопроизводитель отправляет готовые документы адресатам
• Учёт и систематизация текущего архива
• Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
• Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат
• Создание справочного аппарата
• Делопроизводитель выстраивает систему так, чтобы документы было удобно искать совершенствует справочно-поисковую систему
• Подготовка дел для архива
• Когда дело завершено, делопроизводитель формирует его, оформляет (в том числе обложки), составляет описи и передаёт в архив организации
• Разработка номенклатуры дел
• Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел
• Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом
• Участие в экспертизе ценности
• Делопроизводитель может привлекаться к отбору документов для государственного хранения, помогать в работе экспертной комиссии
• Организационно-техническое обеспечение
• В ряде случаев в обязанности входит подготовка материалов для руководителя (письма, запросы, справки), помощь в организации совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и канцтоварами
• Обеспечение сохранности
• Сотрудник несёт ответственность за то, чтобы проходящая служебная документация была в безопасности
• Соблюдение норм
• В работу входит следование правилам защиты конфиденциальной информации и персональных данных