Коротко о вакансии
- Зарплата
- 27 093 – 30 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ «Тосдр»Все вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: образование по специальностям «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Делопроизводство
Коммуникабельность, дисциплинированность, знание работы с ПК и программами.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, Мичуринская улица, Д. 112Б
Описание вакансии
- Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов)
- Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений
- Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (есть ли подписи, печати, реквизиты), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам
- Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению
- Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы
- Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации
- Ведение мессенджера ВКОНТАКТЕ, МАКС Отправка исходящих писем