АдресТамбовская область, г. Тамбов, Мичуринская улица, Д. 112Б
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: образование по специальностям «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Делопроизводство
Коммуникабельность, дисциплинированность, знание работы с ПК и программами.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, Мичуринская улица, Д. 112Б
Описание
Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов)
Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений
Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (есть ли подписи, печати, реквизиты), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам
Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению
Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы
Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации