АдресСахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Больничная улица, 46;корпус: Б
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: квалификационные требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы
Среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Больничная улица, 46;корпус: Б
Описание
2.1
Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения)
2.2
Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения. 2.3
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.4
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.5
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.6
В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
2.7
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.8
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.9
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.10
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
2.11
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.12
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.13
Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2.14
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств