Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 74 840 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ «Соквд»Все вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: квалификационные требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
- Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы
- Среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Больничная улица, 46;корпус: Б
Описание вакансии
- 2.1
- Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения)
- 2.2
- Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения. 2.3
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.4
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.5
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.6
- В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
- 2.7
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.8
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.9
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.10
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- 2.11
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.12
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.13
- Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2.14
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств