ГБУ РО «ГП № 5» В г. Ростове-на-дону · Ростов-на-Дону
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресРостовская область, г. Ростов-на-Дону, Ленина проспект, Д.223
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы не требуется
Квалификация: делопроизводства
Навыки: Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Умение сохранять конфиденциальность
Навыки делового общения и соблюдения этикета
Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
Умение находить общий язык с разными людьми и с коллегами, и с посетителями
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Ленина проспект, Д.223
Описание
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя поликлиники
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя поликлиники
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает их качественное редактирование
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы
По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация)
Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя
Ведет контрольно-регистрационную картотеку
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями
Печатает служебные материалы по указанию руководителя или вводит текущую информацию в банк данных
Организует прием посетителей и содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдает в архив в установленные сроки