Коротко о вакансии
- Зарплата
- 39 000 – 40 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУ РО «ГП № 5» В г. Ростове-на-дону
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: делопроизводства
- Навыки: Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Умение сохранять конфиденциальность
- Навыки делового общения и соблюдения этикета
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
- Умение находить общий язык с разными людьми и с коллегами, и с посетителями
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Ленина проспект, Д.223
Описание вакансии
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя поликлиники
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя поликлиники
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает их качественное редактирование
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы
- По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация)
- Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
- Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями
- Печатает служебные материалы по указанию руководителя или вводит текущую информацию в банк данных
- Организует прием посетителей и содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдает в архив в установленные сроки
- Копирует документы на персональном ксероксе