Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБУ «ЦСОН Советского района г. Ростова-на-дону»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и доп. профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам проф. переподготовки
- Навыки: Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов, Навык работы с Internet / Интернетом, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Доставка документов, документации, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Соблюдение правил охраны труда, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Передача информации сотрудникам/руководителям, Навык работы с оргтехникой, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Распределение документов по подразделениям, Регистрация корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Навык работы с Windows, Навык работы с Microsoft Excel, Работа с курьерскими и почтовой службами, Передача документов на исполнение, Работа с большим объемом информации, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов, Навык работы с Internet / Интернетом, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Доставка документов, документации, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Соблюдение правил охраны труда, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Передача информации сотрудникам/руководителям, Навык работы с оргтехникой, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Распределение документов по подразделениям, Регистрация корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Навык работы с Windows, Навык работы с Microsoft Excel, Работа с курьерскими и почтовой службами, Передача документов на исполнение, Работа с большим объемом информации, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
- Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Современные информационные технологии работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Основы этики и эстетики, правила делового общения
- Правила передачи дел в архив организации
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, 339-й Стрелковой Дивизии улица, ДОМ 23
- Подходит для: иные категории граждан
Описание вакансии
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
- Производит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- Проводит подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем
- Организует доставку документов исполнителям
- Ведет базы данных документов организации
- Ведет информационно-справочную работу
- Осуществляет обработку и отправку исходящих документов
- Проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Осуществляет контроль исполнения документов в организации
- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Осуществляет подготовку документов для тиражирования на множительной технике, МФУ, а также копирование документов на ксероксе
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации