МБУ «ЦСОН Советского района г. Ростова-на-дону» · Ростов-на-Дону
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресРостовская область, г. Ростов-на-Дону, 339-й Стрелковой Дивизии улица, ДОМ 23
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и доп. профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам проф. переподготовки
Навыки: Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов, Навык работы с Internet / Интернетом, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Доставка документов, документации, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Соблюдение правил охраны труда, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Передача информации сотрудникам/руководителям, Навык работы с оргтехникой, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Распределение документов по подразделениям, Регистрация корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Навык работы с Windows, Навык работы с Microsoft Excel, Работа с курьерскими и почтовой службами, Передача документов на исполнение, Работа с большим объемом информации, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов, Навык работы с Internet / Интернетом, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Доставка документов, документации, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Соблюдение правил охраны труда, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Передача информации сотрудникам/руководителям, Навык работы с оргтехникой, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Распределение документов по подразделениям, Регистрация корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Навык работы с Windows, Навык работы с Microsoft Excel, Работа с курьерскими и почтовой службами, Передача документов на исполнение, Работа с большим объемом информации, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Современные информационные технологии работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Основы этики и эстетики, правила делового общения
Правила передачи дел в архив организации
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, 339-й Стрелковой Дивизии улица, ДОМ 23
Подходит для: иные категории граждан
Описание
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
Производит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Проводит подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем
Организует доставку документов исполнителям
Ведет базы данных документов организации
Ведет информационно-справочную работу
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов
Проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Осуществляет контроль исполнения документов в организации
Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Осуществляет подготовку документов для тиражирования на множительной технике, МФУ, а также копирование документов на ксероксе
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации