Специалист по кадрам 1 разряда

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению "Управление персоналом" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонала не менее трех лет.

• Высшее образование по направлению "Управление персоналом" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонала не менее трех лет
• Специалист по кадрам должен уметь:
• Работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, "1С: Зарплата и управление персоналом"
• Пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Астраханская область, Володарский район, Володарский поселок, Театральная улица, 4

Описание

• Поиск и подбор персонала путем:
• Составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях
• Проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете
• Проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств
• Прием новых работников. 3.1.3
• Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками. 3.2
• Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:
• Ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации
• Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением
• Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
• Выдает работникам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, полученные от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации
• Контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени
• Составляет установленную отчетность
• Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.)
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив
• Подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию
• Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения
• Осуществляет воинский учет. 3.3
• Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:
• Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения
• Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка
• Участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины