АдресЗапорожская область, Куйбышевский район, Розовка поселок городского типа, Ленина улица, Д. 122
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Среднее профессиональное образование либо среднее непрофильное профессиональное образование
Навыки: Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Грамотность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Грамотность
Знание основ делопроизводства: процедуры регистрации, архивации и обработки документов
Умение работать с офисной техникой и программами: уверенное владение компьютером и основными офисными приложениями (например, Microsoft Office)
Базовые навыки архивного дела: знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива
Навыки работы с базами данных: умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных
Понимание вопросов конфиденциальности и безопасности данных: способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации
Умение применять правила русского языка: грамотность в устной и письменной речи, знание правил орфографии и пунктуации
Навыки скоростного письма и расшифровки текста
Знание этики делового общения и правил речевого этикета
Знание требований охраны труда
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Запорожская область, Куйбышевский район, Розовка поселок городского типа, Ленина улица, Д. 122
Описание
Работа с корреспонденцией
Принимает, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и учитывает входящую и исходящую документацию
Распределяет документы внутри больницы направляет исполнителям или в нужные отделы
Оформление документов
По поручению руководителя готовит проекты приказов, распоряжений, писем и других бумаг, соблюдая установленные стандарты
Контроль исполнения
Следит за тем, как исполняются документы и поручения руководителя
При приближении срока напоминает об этом исполнителям
Ведение архива
Составляет номенклатуру дел, формирует дела и готовит их к передаче в архив в соответствии с законодательством (в том числе с Федеральным законом № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации)
Обеспечивает сохранность документов, не допускает их утраты или доступа к ним посторонних лиц
Организационная поддержка
Отвечает на телефонные звонки, передаёт сообщения руководителю, встречает посетителей и организует их приём
Ведёт график рабочих встреч руководителя и информирует его о запланированных событиях
Дополнительные задачи
Помогает с другими служебными поручениями руководителя в пределах своей компетенции
Соблюдение норм
Ключевая особенность работы в медучреждении строгое следование правилам врачебной тайны и другим нормам конфиденциальности