Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 000 – 45 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ розовская ЦРБВсе вакансии работодателя · 12
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Среднее профессиональное образование либо среднее непрофильное профессиональное образование
- Навыки: Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Грамотность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Грамотность
- Знание основ делопроизводства: процедуры регистрации, архивации и обработки документов
- Умение работать с офисной техникой и программами: уверенное владение компьютером и основными офисными приложениями (например, Microsoft Office)
- Базовые навыки архивного дела: знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива
- Навыки работы с базами данных: умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных
- Понимание вопросов конфиденциальности и безопасности данных: способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации
- Умение применять правила русского языка: грамотность в устной и письменной речи, знание правил орфографии и пунктуации
- Навыки скоростного письма и расшифровки текста
- Знание этики делового общения и правил речевого этикета
- Знание требований охраны труда
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Запорожская область, Куйбышевский район, Розовка поселок городского типа, Ленина улица, Д. 122
Описание вакансии
- Работа с корреспонденцией
- Принимает, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и учитывает входящую и исходящую документацию
- Распределяет документы внутри больницы направляет исполнителям или в нужные отделы
- Оформление документов
- По поручению руководителя готовит проекты приказов, распоряжений, писем и других бумаг, соблюдая установленные стандарты
- Контроль исполнения
- Следит за тем, как исполняются документы и поручения руководителя
- При приближении срока напоминает об этом исполнителям
- Ведение архива
- Составляет номенклатуру дел, формирует дела и готовит их к передаче в архив в соответствии с законодательством (в том числе с Федеральным законом № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации)
- Обеспечивает сохранность документов, не допускает их утраты или доступа к ним посторонних лиц
- Организационная поддержка
- Отвечает на телефонные звонки, передаёт сообщения руководителю, встречает посетителей и организует их приём
- Ведёт график рабочих встреч руководителя и информирует его о запланированных событиях
- Дополнительные задачи
- Помогает с другими служебными поручениями руководителя в пределах своей компетенции
- Соблюдение норм
- Ключевая особенность работы в медучреждении строгое следование правилам врачебной тайны и другим нормам конфиденциальности