Секретарь учебной части

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: 5
• Навыки: Ответ/прием звонков, Организация работы приемной, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Доброжелательность, Пунктуальность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Ответ/прием звонков, Организация работы приемной, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Доброжелательность, Пунктуальность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность

Квалификация: высшее или средне-специальное образование Образование: Среднее профессиональное образование Требования: Владение компьютером на уровне пользователя.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Багратиона улица, Д. 9

• Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
• Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
• Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль
• Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
• Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
• Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники
• Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения