АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Багратиона улица, Д. 9
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: 5
Навыки: Ответ/прием звонков, Организация работы приемной, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Доброжелательность, Пунктуальность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Ответ/прием звонков, Организация работы приемной, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Доброжелательность, Пунктуальность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность
Квалификация: высшее или средне-специальное образование Образование: Среднее профессиональное образование Требования: Владение компьютером на уровне пользователя.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Багратиона улица, Д. 9
Описание
Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение
Ведение алфавитного журнала всех учащихся
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники
Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения