Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБОУ СОШ С. КаменкаВсе вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 5 лет
- Квалификация: 6 уровень
Камуникабельность, ответственность, владение ПК.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Саратовская область, Самойловский район, Каменка село, Школьная улица, Д.1 А
Описание вакансии
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя