АдресСаратовская область, Самойловский район, Каменка село, Школьная улица, Д.1 А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 5 лет
Квалификация: 6 уровень
Камуникабельность, ответственность, владение ПК.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Саратовская область, Самойловский район, Каменка село, Школьная улица, Д.1 А
Описание
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя